Las tres herramientas prometen lo mismo: conectar tus aplicaciones y hacer que las tareas repetitivas se ejecuten solas. Y las tres cumplen. Si tu duda es “n8n vs Make vs Zapier”, el problema no es si automatizan, sino cómo te cobran y quién controla tus datos. Ahí es donde se separan de verdad, y donde una elección apresurada te sale cara a los seis meses.
En este artículo comparamos las tres de forma directa, sin humo y sin forzar una respuesta. Cada una tiene su hueco. La clave es entender tu volumen de automatizaciones, tu presupuesto y cuánto te importa dónde viven tus datos.
Qué hace cada una, en una frase
- Zapier: la más sencilla y la más popular. Conectas dos apps (“cuando llegue un email con adjunto, guárdalo en Drive”) en minutos, sin saber nada técnico. Miles de integraciones listas.
- Make (antes Integromat): visual y potente. Trabajas sobre un lienzo donde ves cada paso del flujo, con más lógica y transformación de datos que Zapier a un precio más contenido.
- n8n: código abierto y autohospedable. Puedes usarlo en su nube o instalarlo en tu propio servidor. Ofrece la mayor flexibilidad y control, a cambio de una curva de entrada algo mayor.
Precio y modelo de cobro
Aquí está la diferencia que más pesa a largo plazo. No es solo el precio de la etiqueta, es cómo cuenta cada plataforma lo que consumes.
- Zapier cobra por tareas. Cada acción que ejecuta un Zap cuenta. Un flujo con cinco pasos consume cinco tareas por cada vez que se dispara. Es cómodo al principio, pero cuando el volumen crece la factura escala rápido y de forma poco predecible.
- Make cobra por operaciones, con un modelo parecido pero bastante más barato por unidad. Rinde mucho mejor cuando manejas volúmenes medios o altos.
- n8n rompe la lógica: si lo autohospedas, no pagas por ejecución. Pagas tu servidor (unos pocos euros al mes) y ejecutas las veces que quieras, sin límite artificial. También tiene una versión en la nube con planes por ejecución si prefieres no gestionar infraestructura.
| Criterio | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Modelo de cobro | Por tarea | Por operación | Por ejecución (nube) o servidor propio (autohospedado) |
| Coste con alto volumen | Alto | Medio | Bajo (autohospedado) |
| Código abierto | No | No | Sí |
| Autohospedable | No | No | Sí |
| Facilidad de inicio | Muy alta | Media | Media-baja |
| Integraciones listas | Máximas | Muchas | Muchas |
La lectura rápida: Zapier premia empezar; n8n premia el volumen. Si vas a mover miles de ejecuciones al mes, el modelo de tarea te penaliza justo cuando la automatización está funcionando bien.
Control de tus datos y lock-in
Este punto no aparece en el precio, pero es el que más nos preguntan las pymes que manejan datos de clientes.
Con Zapier y Make, tus datos pasan por sus servidores. Es cómodo y suele estar bien protegido, pero no es tu infraestructura: dependes de sus condiciones, de sus precios futuros y de su disponibilidad. Si mañana suben tarifas o cambian un plan, te toca aceptar o migrar.
Con n8n autohospedado, los datos viajan por tu propio servidor. Para negocios con información sensible (clientes, facturación, historiales) o con requisitos de cumplimiento, esto es una ventaja real, no un tecnicismo. Tú decides dónde se alojan y quién accede.
El otro factor es el lock-in. Al ser código abierto, con n8n no dependes de una empresa concreta para seguir usando lo que has construido. Migrar de Zapier o Make cuando ya tienes decenas de flujos montados es un proyecto en sí mismo; con n8n el motor es tuyo.
Curva de aprendizaje y potencia
Seamos honestos: Zapier es el más fácil. Si nunca has automatizado nada, en una tarde tienes tus primeros flujos funcionando. Esa sencillez es su mayor virtud y su techo: cuando necesitas lógica compleja, bifurcaciones o transformar datos a fondo, te quedas corto.
Make sube el listón. Su lienzo visual permite ramificaciones, iteraciones y manipulación de datos que Zapier no da con la misma comodidad. Requiere aprender su forma de pensar, pero recompensa.
n8n es el más potente. Combina el enfoque visual con la posibilidad de meter código (JavaScript o Python) cuando un caso lo pide. Casi no tiene techo, pero exige más al principio: instalar, configurar y entender cómo encajan las piezas. No es difícil, es distinto.
Nuestra experiencia montando automatización de procesos para pymes es clara: la barrera de n8n se paga una sola vez, y a partir de ahí el margen de maniobra compensa con creces. Si quieres profundizar, tenemos una guía dedicada a automatizar tu empresa con n8n.
Cuándo elegir cada una
Elige Zapier si:
- Empiezas de cero y quieres resultados hoy mismo.
- Tus automatizaciones son sencillas (conectar dos o tres apps).
- El volumen es bajo y valoras no tocar nada técnico.
Elige Make si:
- Necesitas lógica visual más rica sin llegar al código.
- Manejas volúmenes medios y el coste por operación de Zapier te aprieta.
- Te gusta ver el flujo completo dibujado y controlar cada paso.
Elige n8n si:
- Vas a mover mucho volumen y no quieres que la factura escale con cada ejecución.
- Te importa dónde viven tus datos o tienes requisitos de cumplimiento.
- Quieres flexibilidad total, código a medida y evitar el lock-in.
- Buscas una base sobre la que crecer durante años, no un parche temporal.
Nuestra recomendación para una pyme
No hay una respuesta única, pero sí una guía honesta. Si vas a probar la idea de automatizar y tu volumen es pequeño, empezar con Zapier o Make es perfectamente razonable: aprendes rápido y el coste inicial es bajo. No hace falta complicarse antes de tiempo.
Ahora bien, si la automatización va a ser una pieza estable de tu operativa —facturación, avisos a clientes, sincronización entre herramientas que corren a diario— nuestra recomendación para la mayoría de pymes es n8n. El motivo no es moda: es que el modelo de coste por ejecución de las otras dos te penaliza precisamente cuando la automatización funciona y crece, y el control de tus propios datos deja de ser un lujo. Con n8n autohospedado pagas tu servidor y ejecutas sin límite artificial.
La contrapartida honesta es que n8n requiere alguien que lo monte y lo mantenga bien. Ahí es donde entra el trabajo hecho: en AYANZ diseñamos e implementamos automatizaciones por flujo desde 800 €, o con acompañamiento continuo desde 300 €/mes, para que tengas la potencia de n8n sin cargar con la parte técnica. Si estás empezando y no sabes por dónde, este repaso de cómo automatizar una pyme te ayuda a priorizar qué procesos merece la pena automatizar primero.
La decisión, en corto: Zapier para empezar rápido, Make para el punto medio, n8n para construir sobre roca. Elige según tu volumen real y según cuánto te importe controlar tus datos, no según cuál suena mejor.
¿Quieres que revisemos tu caso y te digamos qué encaja de verdad, sin venderte humo? Reserva una llamada y lo vemos juntos.